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 IX VUELTA A LA ISLA DE SAN ANDRÉS 23 DE ABRIL 2017 

 
 
 
 
COMUNICADO PARA LOS ATLETAS PARTICIPANTES DE LA IX VUELTA A SAI
 
El club Olimpus y la Gobernación de San Andrés agradece la participación y excelente imagen dejada por cada uno de los atletas participantes.
En el desarrollo del evento, se presentó un corte de fluido eléctrico por espacion de una hora y 15 min., que afectó el sistema de control eléctrónico de tiempos, lo que nos ha imposibilitado poder presentar los resultados a tiempo. Estamos trabajando en la recuperación de la información y se estará actualizando en forma constante los resultado. Agradecemos su comprensión y paciencia. Pronto se publicará el video.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PREGUNTAS FRECUENTES:
 
¿Cómo obtengo la exoneración de no pago de tarjeta de turismo? Respuesta aquí  
¿Que debo tener en cuenta para hacer una buena carrera? Respuesta aquí
¿Dónde y cuando puedo retirar el Kit? Respuesta aquí
¿Puedo retirar el kit el sábado 22.02.2017 en la tarde o el día de la carrera? Respuesta aquí
¿Puedo cambiar de distancia? R/Si aún no ha retirado el kit, puede hacerlo y su costo es de $10.000. Si el cambio lo realiza después de haber retirado el kit, deberá devolver el número asignado y pagar el costo de $25.000. Si no devuelve el número asignado, el costo será el de una nueva inscripción extraordinaria $125.000. 
 
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¡¡ ADVERTENCIA No. 1 PARA INSCRIPCIONES !!
 
DEBIDO A LA GRAN ACOGIDA DE ATLETAS INSCRITOS EN EL EVENTO, LAMENTAMOS INFORMAR QUE SE HA COMPLETADO EL CUPO ANTES DE LO ESPERADO. EN VIRTUD DE LO ANTERIOR, DEBEMOS EFECTUAR EL CIERRE DE INSCRIPCIONES. POR FAVOR ABSTENERSE DE REALIZAR CONSIGNACIONES O COMPRA DE PASAJES.
 
AGRADECEMOS A LOS ATLETAS INSCRITOS, PUES ELLOS SON LOS PROTAGONISTAS DE ESTE EVENTO. EN SAN ANDRÉS SÓLO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES A RESIDENTES DE SAN ANDRES CON TARJETA OCCRE. 
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VUELTA A LA ISLA DE SAN ANDRÉS 2017 

La Vuelta a la Isla de San Andrés es el más bello evento atlético del calendario de carreras de calle, donde la integración es total, en ella se combina el reto de cubrir toda la isla, el deleitarse de uno de los mejores lugares turísticos del caribe y el disfrutar en familia. Lo más importante para la organización, es que todos los participantes son considerados VIP, todos los atletas merecen ser tratados como campeones.  

 

 


 INSCRIPCIONES


 

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Tu serás el atleta indicado para inscribirte si estás de acuerdo con:  

  • Leer detalladamente toda esta página
  • Antes de efectuar el pago, verificar si aun existe cupo o si las inscripciones no se han cerrado.
  • Proceder con el diligenciamiento de la inscripción inmediatamente despues de efectuar el pago.   
  • Leer el reglamento de carrera y las recomendaciones de carrera.
  • Leer los Términos de Participación en la Carrera, Declaración de Exoneración de Responsabilidades y Autorización. (Leer los Términos aquí )
  • Enviar por email o entregar al retirar el kit, la confirmación y aceptación de la exoneración de responsabilidades    (Descargar la exoneración aquí
  • Retirar el kit de carrera en los sitios y horarios establecidos.
  • Evitar cambiar de prueba después de inscribirse.
  • Usar en la prueba el dorsal al frente.
  • Usar el chip tal y como se lo indican en las instrucciones.
  • Estar en la salida antes de las 5:00 am
  • Que la hidratación que se suministra sea únicamente con agua y esté a temperatura ambiente.
  • No arrojar las bolsa de agua, ni ningún tipo de basura en la vía y depositarlas en la siguiente estación de hidratación.
  • Compartir la vía con el trafico, ésta es la única vía de comunicación de la Isla y por tanto es imposible su cierre.
  • No pasar por la meta más de una vez, por respeto a los atletas que están llegando.
  • Que el tiempo oficial se cuente desde el pistoletazo de salida, independientemente que se emplee el sistema de chip.
  • Respetar las indicaciones del personal de logística.
  • No interrumpir al personal de la organización en sus labores, para preguntar clasificaciones.
  • La no lectura o el olvido de las instrucciones aquí publicadas, no será de responsabilidad de la organización.
 
Si es así, bienvenido a IX Vuelta a la Isla de San Andrés 2017, muchas gracias y sigue adelante.....
 

!ADVERTENCIA No. 2¡

Cerrado el formulario de datos de vuelo

 

VALOR DE LA INSCRIPCION

IMPORTANTE: Recuerde que si se inscribe antes del 31 de marzo de 2017, se ahorrará el pago del impuesto de ingreso a la Isla.

 

 OPORTUNA

Hasta el 31 de diciembre de 2016

 ORDINARIA

Incripciones cerradas desde el 29 de marzo de 2017 porque SE COMPLETE EL CUPO

 EXTRAORDINARIA

NO DISPONIBLE

OFERTA EXPIRADA

COP$ 110.000

US$ 41

BITCOINS $ 0.03 

COP$ 125.000

US$ 46

BITCOINS $ 0.034

Pasos para inscribirse

flecha 1. FORMA DE PAGO
 
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¡¡ ADVERTENCIA No. 1 PARA INSCRIPCIONES !!
 
DEBIDO A LA GRAN ACOGIDA DE ATLETAS INSCRITOS EN EL EVENTO, LAMENTAMOS INFORMAR QUE SE HA COMPLETADO EL CUPO ANTES DE LO ESPERADO. EN VIRTUD DE LO ANTERIOR, DEBEMOS EFECTUAR EL CIERRE DE INSCRIPCIONES. AGRADECEMOS A LOS ATLETAS INSCRITOS, PUES ELLOS SON LOS PROTAGONISTAS DE ESTE EVENTO.  EN SAN ANDRÉS SÓLO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES A RESIDENTES DE SAN ANDRES CON TARJETA OCCRE.

 

CONSIGNACIÓN O TRANSFERENCIA BANCARIA BITCOINS OTRAS FORMA DE PAGO
     

Todas las pruebas tienen el mismo valor de Inscripción. Después de efectuado el pago o efectuada la inscripción no se realizan devoluciones ni en dinero ni en especie. Realizar la inscripcion mediante el formulario inmediatemente despues de realizar el pago, usted no quedará inscrito si el cupo se completa y usted aun no ha diligenciado el formulario de inscripción, así haya efectuado el pago.

 

flecha 2. LEER EL REGLAMENTO DE CARRERA 

 

Si ya efectuaste el pago, es hora de leer el reglamento de carrera que lo puedes descargar aquÍ

 

flecha 3. LEER LOS TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN 

 

Vas muy bien,  ahora descarga y lee los Términos de Participación de la Carrera, Declaración de Exoneración de Responsabilidades y Autorización. Descarga el documento dando clic aquí.
flecha 4. DESCARGAR LA CONFIRMACIÓN DE TÉRMINOS
flecha 5. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

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¡¡ ADVERTENCIA No. 1 PARA INSCRIPCIONES !!
 
DEBIDO A LA GRAN ACOGIDA DE ATLETAS INSCRITOS EN EL EVENTO, LAMENTAMOS INFORMAR QUE SE HA COMPLETADO EL CUPO ANTES DE LO ESPERADO.
 
EN VIRTUD DE LO ANTERIOR, DEBEMOS EFECTUAR EL CIERRE DE INSCRIPCIONES. AGRADECEMOS A LOS ATLETAS INSCRITOS, PUES ELLOS SON LOS PROTAGONISTAS DE ESTE EVENTO. 
 
EN SAN ANDRÉS SÓLO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES A RESIDENTES DE SAN ANDRES CON TARJETA OCCRE.
 
FAVOR DE ABSTENERSE DE EFECTUAR CONSIGNACIONES O PAGOS O COMPRAS DE PASAJE. SI USTED EFECTUO LA CONSIGNACION ANTES DE LA FECHA DE CIERRE PERO NO SE INSCRIBIÓ, NO QUEDARA INSCRITO. LA INSCRIPCION SE SURTE CUANDO SE CUMPLEN EL PAGO DEL VALOR DE LA INSCRIPCION Y EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN FORMA COMPLETA.

 

 

 

Si usted diligencia el formulario de datos de vuelo, queda en condiciones de diligenciar inmediatamente el formulario de inscripción, por tanto si no diligencia el formulario de inscripción antes de la fecha de cierre, no quedará inscrito, asi haya consignado, las condiciones que completan la inscripción son el pago y el diligenciamento del formulario de inscipción en forma completa. Si no diligencia el formulario de Inscripción, entonces no quedará inscrito.  

 
flecha 6. DESCARGAR LA CONSTANCIA DE NO PAGO DE IMPUESTO DE INGRESO A LA ISLA

*¿Quieres ahorrar dinero?, pues bien, ahora la Organización le da a los atletas inscritos y que hayan suministrado los datos de vuelo antes del 31 de marzo de 2017, el ingreso a la Isla sin pagar el impuesto de entrada a la Isla (tarjeta de turismo), recuerda que sólo es para atletas inscritos, NO ES para familiares o acompañantes. Para ahorrarte ese impuesto, debes descargar en dos ejemplares la siguiente Constancia de No Pago de Impuesto,  la llenas con tus datos, y la presentas al abordar el avión y al ingresar a la Isla y listo (NO ENVIAR ÉSTA CONSTANCIA A NINGÚN CORREO).

 

 

ADVERTENCIA No. 3: NO APLICA PARA ATLETAS QUE SE HAYAN INSCRITO DESPUES DEL 29 DE MARZO DE 2017, ASÍ HAYAN EFECTUADO EL PAGO (CONSIGNACIÓN, GIRO EFECTY, O BITCOINS) ANTES DEL 31 DE MARZO DE 2017.

 

 

DESCARGA LA CONSTANCIA DE NO PAGO DE IMPUESTO

 

 

flecha 7. RETIRO DE KIT DE CARRERA

 

Para retirar el kit se debe presentar el recibo de consignación si se inscribió por la pagina web o presentar la copia del formato si se inscribió en punto fijo. Además debe presentar la confirmación de los términos que lo debió descargar en el paso 4.

 

 EN BOGOTÁ EN LA CALLE 25 No. 68B - 30 SALON SOCIAL CONJUNTO PLAZA REAL 1: 

 24/03/2017  25/03/2017    1/04/2017
DE 5:00 PM A 8:00 PM    DE 10:00 AM A 5:00 PM    DE 10:00 AM A 5:00 PM

  EN SAN ANDRÉS CENTRO COMERCIAL NEW POINT AL FRENTE DEL ALMACÉN PRINCIPAL LA RIVIERA:
 
 20/04/2017  21/04/2018  22/04/2017  23/04/2017
DE 2:00 PM A 6:00 PM   DE 10:00 AM A 8:00 PM DE 9:30 AM A 1:00 PM EL DÍA DE LA CARRERA NO HABRÁ ENTREGA DE KITS

 
RECUERDA QUE LA ENTREGA DE KITS SE CIERRA EL DÍA SÁBADO 22 DE 2017 A LA 1:00 PM
 
SI VAS A VIAJAR EL DÍA ANTERIOR A LA CARRERA EN HORARIO POSTERIOR AL CIERRE DE ENTREGA DE KITS, TE RECOMENDAMOS QUE ENCARGUES A UN CONOCIDO PARA QUE LO RETIRE POR TI EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS. O SOLICITA ANTES DEL 31 DE MARZO DE 2017, EL ENVÍO POR CORREO CERTIFICADO CON PAGO CONTRA ENTREGA (A cargo del que recibe el envio), RECUERDA ANTES DEL 31 DE MARZO DE 2017. EL SERVICIO DE ENVÍO APLICA SOLO PARA ATLETAS QUE VIVAN FUERA DE BOGOTÁ PARA SOLICITUDES ANTES DEL 31 DE MARZO DE 2017, NO SEREMOS RESPONSABLES DE SU KIT SI NO HACE USO DE LAS ATERNATIVAS AQUÍ EXPUESTAS. NO HABRÁ EXCEPCIONES.
 
 
¿QUÉ CONTIENE EL KIT?
El Kit se compone de:
  • Camiseta
  • Cachucha
  • Chip
  • Medalla para los que terminen
DOCUMENTOS DE DESCARGA Y FORMULARIOS

FORMULARIO 2 DATOS DE VIAJE

 
 
 
 
 
Si usted diligencia el formulario de datos de vuelo, queda en condiciones de diligenciar inmediatamente el formulario de inscripción, por tanto si no diligencia el formulario de inscripción antes de la fecha cierre, no quedará inscrito, asi haya consignado, las condiciones que completan la inscripción son el pago y el diligenciamento del formulario de inscipción en forma completa. Si no diligencia el formulario de Inscripción, entonces no quedará inscrito. 
 
 

INFORMACIÓN


 

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 FECHA Y HORA

23 de abril de 2017. Salida de la carrera 5:00 am

Hora de Concentración: 4:30 am   


LUGAR DE SALIDA Y META  

Frente al hotel El Dorado San Andrés  


 
 
CATEGORÍAS
VUELTA A LA ISLA DE SAN ANDRÉS 32K  21K  10K  5K 

 DAMAS:

Abierta: Hasta  39 Años

Plus: De 40 años a 49 años

Master: Mayores de 50 años

VARONES

Mayores: Hasta  39 Años

Master A: De 40 años a 49 años

Master B: Mayores de 50 años

DAMAS:

Única

VARONES:

 Única

 DAMAS:

Única

VARONES:

Única

 DAMAS:

Única

VARONES:

Única

 
 

PREMIACIÓN
 
Pendiente por ser confirmada por parte de la Gobernación
 

Recorrido 32.5 K

Esta prueba atlética esta programada para partir a las 5:00 am en la primera salida. La salida será frente al Hotel El Dorado ubicado en el inicio de la vía peatonal Spratt Way (Ver puntero verde). El sentido de salida es hacia el aeropuerto sentido Norte Oeste.

 

Recorrido32Kflechas.jpg

La llegada es en el mismo punto de salida frene al hotel El Dorado. Se debe tener especial cuidado en el kilómetro 30.5 (en el semáforo) habrá una persona de logística guiándolos para que giren a la derecha. Ver flecha roja en el  mapa y foto.

 

Recorrido32Kgiroderecho.jpg


giroK30.jpg


DiagramaHidratacion.jpg

 

AdvertenciaNo habrá servicio de baño en el recorrido. La Organización solo suministrará agua a temperatura ambiente. 

 

Recorrido 5K10K ,21K
 
La Prueba de 21K (Media Maratón) parte a la 5:05 am, la prueba de 10K, parten a la 5:10 a.m. y la prueba de 5K parte a la 5:15 a.m. Las salidas de las pruebas 21K, 10K y 5K se realizarán frente al Hotel El Dorado ubicado en el inicio de la vía peatonal Spratt Way (Ver puntero verde). El sentido de salida es hacia el aeropuerto sentido Norte Oeste.

 

recorrido5K10k21k.png

La llegada de éstas pruebas, es en el mismo punto de salida, previamente habiendo hecho el retorno en “U” en el lugar donde lo indican las flechas. El color de las flechas de retorno, corresponde al color del número del dorsal del atleta:5K color Azul, 10K color verde, y 21K color rojo.La ubicación del retorno de 5K se localiza en el kilómetro 2.5. La ubicación del retorno de 10K se localiza en el kilómetro 5 y La ubicación del retorno de 21K se localiza en el kilómetro 10.5.El sitio de cada retorno estará indicado con una señal o aviso del mismo color de los números del dorsal de los atletas.  IMPORTANTE: DEBEN TENER EN CUENTA QUE EL REGRESO HACIA LA META DESPUÉS DE HABER HECHO EL RETORNO, ES POR LA MISMA VÍA DE LA PRIMERA MITAD RECORRIDA, O SEA, QUE LOS ATLETAS DEBEN LLEGAR POR LA VÍA PEATONAL A LA META.

 
Advertencia
No habrá servicio de baño en el recorrido. La Organización solo suministrará agua a temperatura ambiente.

RECOMENDACIONES DE CARRERA 

EN LA LINEA DE SALIDA Y META

Antes de la salida:

No interferir  en la línea de salida y/o meta para tomar fotos,

No empujar en la salida a sus compañeros

Salir con cuidado, pues la vía peatonal por donde inicia el recorrido tiene unos bolardos en concreto.

A la Llegada

Pasar la meta y caminar hacia el lugar donde le indique el personal de logística, donde se le entregará, la medalla, se le retirará el chip,  y recibirá hidratación con agua, bocadillo y/o barra de maní.

No volver a  pasar nuevamente por la meta,  el sistema de chip le registrará el último tiempo y generará confusiones  en el juzgamiento.

En los últimos 50 metros, no está permitido el acompañamiento del atleta en la llegada. El atleta que infrinja esta norma, será descalificado.

No posar en el arco de llegada, ni en zona cercana al arco, durante el tiempo de competencia, se debe respetar la llegada de los atletas. Esto interfiere con el juzgamiento. Los fotógrafos de la Organización son los únicos autorizados para estar en la zona de meta.

Para este fin, se ha establecido un pendón de fotografía ubicado cerca a la meta.

No interrumpir al personal de la mesa de juzgamiento, ni a los jueces, ni al personal de logística para preguntar sobre tiempos realizados. Oportunamente se les informará donde se publicarán los resultados preliminares.

SALUD

No consuma alimentos, ni bebidas, diferentes a las que está acostumbrado, por lo menos tres días antes de la carrera ni durante la prueba, así evitará tener complicaciones digestivas en la carrera.

Retírese de la prueba, si presenta alguno de los siguientes síntomas: Dolor de cabeza, sensación de sudor frío, visualización de puntos blancos, nauseas. Lo más seguro es que  si sigue, no termina la prueba  y sí podrá terminar en el hospital en el mejor de los casos. El clima de San Andrés es húmedo y caluroso.

Portar en la carrera por lo menos un documento de identificación y el carnet de su EPS.

Hidrátese bien: Correr con calor incrementa la sudoración. Se corre el riesgo de deshidratarse. 

1.    Bebe antes, durante y después de la carrera.

2.    Trata de ingerir al menos 500 cc de agua o de bebida isotónica por cada hora de recorrido. 

3.    Bebe preferiblemente bebidas isotónicas. Con el sudor no sólo pierdes líquidos, también estas perdiendo sales que conviene que vayas reponiendo.

CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

No arrojar basura en la vía  (bolsas de agua, envases, envolturas de gel, etc.,), ni en la zona aledaña a la vía. Favor llevar la basura hasta el siguiente punto de hidratación o dejarlo en las canecas de algunas viviendas  en el camino.

SEGURIDAD VIAL

La vía por donde se hace el recorrido, tendrá tráfico vehícular normal, no habrá cierre de la vía.

Los atletas deberá correr manteniendo su derecha y en lo posible por la berma de la vía.

Por la cantidad de participantes, no es recomendable el acompañamiento del atleta en vehículo o moto, se recomienda que se haga en bicicleta o corriendo, hasta  50 metros antes de la meta.

Para protección de los atletas en los dos primeros kilómetros de recorrido, la Policía retendrá a todos los acompañantes en vehículo, al final del Malecón en la calle 3, hasta que pase el ultimo corredor, en consecuencia se sugiere que los acompañantes se ubiquen en el kilómetro 5 del recorrido antes de las 4:30 am, animen el paso de todos los atletas; después del ultimo corredor sigan en caravana a la prueba, y el acompañamiento propiamente dicho, lo realicen a partir del kilómetro 10. De esta manera se evitará congestiones, al final del malecón a la salida.

Los vehículos acompañantes deberán circular por su carril correspondiente, siempre protegiendo a los atletas. Recuerde que los corredores de 5K, 10K y 21K retornan por la misma vía al casco urbano.

Los acompañantes no podrán asistir al atleta en movimiento, los acompañantes deberán detenerse respetando las normas de estacionamiento en carretera y luego asistir al deportista.

Advertencia

No hay servicio de baño en el recorrido. La Organización solo suministrará agua. El agua que suministra la organización estará a temperatura ambiente. 

RETIRO DE LA COMPETENCIA

Si por algún motivo se ve obligado a retirarse de la prueba, le solicitamos en lo posible informar en la línea de meta sobre su condición.

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 Se recomienda leer esta pagina con frecuencia pues se actualiza cada dos días, es responsabilidad del visitante que se mantega actualizado. 
Nos reservamos el derecho de admisión.
 
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